Meeting Online atau istilah saya
metol adalah budaya meeting modern jarak
jauh , mungkin ada yang bilang juga presentasi jarak jauh, sama saja untuk
memberikan istilah meeting yang dipengaruhi oleh jarak.
Meeting online memerlukan banyak
factor pendukung
1. Suara
2. Video
3. File
sharing dan desktop sharing
Meeting online ini semakin lama
semakin berkembang karena semua memerlukan kecepatan dan tentunya fleksibilitas
dalam hal berkomunikasi, meeting online juga mendapat tantangan baru dimana
jika dahulu meeting harus berkumpul di beberapa titik tertentu dan menghadap
layar secara bersama sama, sekarang dengan adanya smart device seperti
smartphone atau smart tv semuanya bisa dilakukan multi device multi platform, denagan
device yang dipunyai oleh masing masing client
keren bukaan.
Meeting online tentunya bukan
gaya gayaan tapi memang kebutuhan, apalagi di perusahaan yang multi network
multi regional tentunya sangat dibutuhkan.
Berbicara tentang teknologi
pendukung tentunya harus ada server, koneksi antar client baik vpn maupun
internet bebas, jika kita punya server
sendiri dan multi client tentunya harus berimbang bandwith yang dibutuhkan agar
meeting online tidak lag, cukup lumayan costnya,
Lalu adakah solusi alternatif
(seperti dukun laaah) yang murah meriah dan mendayagunakan device yang kita
punyai?
Tentu ada lah … salah satunya
yang ingin saya singgung adalah google hangout.
Google hangout merupakan aplikasi
bawaan google yang kita bisa dayagunakan untuk meeting , audio, video, desktop
share sudah bisa dilaksanakan dengan hangout ini. Kita juga tidak perlu
investasi server, bandwith yang besar dan alat alat tambahan yang muahall.
Cukup gunakan laptop, smartphone, smarttv, atau jika memang butuh untuk orang
banyak kita bisa menggunakan speaker tambahan dan mikrofon tambahan . meeting
pun yess …
Pernah suatu ketika seorang
sahabat saya di papua di sebuah BUMN minta
saran tentang alat buat multi
conference untuk meeting antar cabang di seluruh papua yang terhalang jarak
yang sangat luar biasah.., saya sarankan sebelum membeli alat menggunakan alat
yang ada dan sarana yang sudah ada yaitu google hangout, ternyata beliau sangat
senang dan seolah tidak percaya jaman sekarang masih ada cara untuk berhemat
dan mendayagunakan potensi yang ada.
Mungkin tidak ada salahnya jika
rekan rekan parateknisi dan para IT di perusahaan masing masing untuk mencoba
si hangout ini jikam memang diperlukan
teleconference sebelum berinvestasi untuk membangun system sendiri.