Cara Meeting jarak jauh Gratis

Meeting Online atau istilah saya metol adalah  budaya meeting modern jarak jauh , mungkin ada yang bilang juga presentasi jarak jauh, sama saja untuk memberikan istilah meeting yang dipengaruhi oleh  jarak.

Meeting online memerlukan banyak factor pendukung

1.       Suara

2.       Video

3.       File sharing dan desktop sharing

Meeting online ini semakin lama semakin berkembang karena semua memerlukan kecepatan dan tentunya fleksibilitas dalam hal berkomunikasi, meeting online juga mendapat tantangan baru dimana jika dahulu meeting harus berkumpul di beberapa titik tertentu dan menghadap layar secara bersama sama, sekarang dengan adanya smart device seperti smartphone atau smart tv semuanya bisa dilakukan multi device multi platform, denagan device yang dipunyai oleh masing masing client  keren bukaan.

Meeting online tentunya bukan gaya gayaan tapi memang kebutuhan, apalagi di perusahaan yang multi network multi regional tentunya sangat dibutuhkan.

Berbicara tentang teknologi pendukung tentunya harus ada server, koneksi antar client baik vpn maupun internet bebas,  jika kita punya server sendiri dan multi client tentunya harus berimbang bandwith yang dibutuhkan agar meeting online tidak lag, cukup lumayan costnya,

Lalu adakah solusi alternatif (seperti dukun laaah) yang murah meriah dan mendayagunakan device yang kita punyai?

Tentu ada lah … salah satunya yang ingin saya singgung adalah google hangout.

Google hangout merupakan aplikasi bawaan google yang kita bisa dayagunakan untuk meeting , audio, video, desktop share sudah bisa dilaksanakan dengan hangout ini. Kita juga tidak perlu investasi server, bandwith yang besar dan alat alat tambahan yang muahall. Cukup gunakan laptop, smartphone, smarttv, atau jika memang butuh untuk orang banyak kita bisa menggunakan speaker tambahan dan mikrofon tambahan . meeting pun yess …

Pernah suatu ketika seorang sahabat saya di papua di sebuah BUMN minta  saran tentang  alat buat multi conference untuk meeting antar cabang di seluruh papua yang terhalang jarak yang sangat luar biasah.., saya sarankan sebelum membeli alat menggunakan alat yang ada dan sarana yang sudah ada yaitu google hangout, ternyata beliau sangat senang dan seolah tidak percaya jaman sekarang masih ada cara untuk berhemat dan mendayagunakan potensi yang ada.

Mungkin tidak ada salahnya jika rekan rekan parateknisi dan para IT di perusahaan masing masing untuk mencoba si hangout ini  jikam memang diperlukan teleconference sebelum berinvestasi untuk membangun system sendiri.

Share this

Share on FacebookPlus on Google+